Yuk, Rapikan Home Office Anda dengan 7 Langkah Mudah Ini

Mempunyai ruang kerja khusus di rumah adalah salah satu cara untuk tetap produktif selama bekerja dari rumah (work from home). Namun, seiring dengan waktu, ruang kerja ini bisa menjadi berantakan karena digunakan setiap hari dengan waktu kerja yang sering tidak teratur. Padahal, menurut berbagai penelitian, ruang kerja yang rapi dapat meningkatkan produktivitas. Dengan ruang kerja yang teratur dan bebas gangguan, Anda bisa bekerja dengan lebih fokus. Nah, berikut adalah tujuh langkah mudah yang bisa Anda lakukan untuk merapikan home office Anda.

1. Kosongkan Meja Terlebih Dahulu

Langkah pertama yang harus Anda lakukan ketika merapikan ruang kerja adalah dengan mengosongkan meja kerja. Singkirkan semua barang yang ada di atas maupun di bawah meja Anda. Ambil beberapa menit untuk membersihkan meja dari debu, kotoran, atau noda yang menempel. Setelah itu, letakkan barang-barang penting yang sering Anda gunakan di meja, seperti kursi yang nyaman, komputer dan perlengkapannya, serta jam meja.

Untuk memberikan suasana baru, Anda bisa mencoba mengubah posisi meja kerja atau merapikan area sekitarnya. Mengubah posisi meja bisa memberikan perasaan segar dan baru pada ruang kerja Anda. Setelah itu, mulailah memilah barang-barang yang ada, dan tentukan mana yang masih berfungsi dan diperlukan untuk pekerjaan Anda.

2. Pilih dan Atur Kertas-kertas Penting

Selanjutnya, fokuskan perhatian Anda pada kertas-kertas dan dokumen yang ada di ruang kerja Anda. Kumpulkan seluruh berkas yang bertebaran dan pilih mana saja yang masih terpakai. Hindari membiarkan kertas-kertas tercecer di atas meja. Gunakan sistem penyimpanan dokumen yang teratur agar mudah mencarinya kapan saja.

Untuk memudahkan pengelolaan, Anda bisa mengelompokkan kertas-kertas tersebut berdasarkan kategori tertentu, misalnya berdasarkan proyek atau jenis dokumen. Berikan label pada setiap folder atau map agar lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan. Anda bisa menambahkan kabinet laci kecil di bawah meja untuk menyimpan kertas, map, buku catatan, dan dokumen lainnya yang terkait dengan pekerjaan Anda.

3. Buang Barang Tidak Terpakai

Merapikan ruang kerja juga berarti membuang barang-barang yang sudah tidak terpakai. Ambil waktu untuk menyortir setiap barang yang ada di meja kerja Anda dan tentukan mana yang masih bisa digunakan. Biasanya, barang-barang yang tidak terpakai meliputi alat tulis yang sudah habis, dokumen lama yang sudah tidak relevan, tas atau goodie bag dari acara yang sudah berlalu, atau buku catatan yang sudah penuh.

Barang-barang yang menumpuk ini sering kali menjadi penyebab utama ruang kerja berantakan. Dengan menyingkirkan barang yang sudah tidak berguna, ruang kerja Anda akan lebih teratur dan tidak penuh dengan barang yang tidak diperlukan. Ingat, semakin sedikit barang yang tidak terpakai, semakin mudah Anda menjaga kebersihan dan kerapian ruang kerja Anda.

4. Kembalikan Kesegaran Ruang Kerja

Setelah Anda mengatur semua barang, selanjutnya Anda perlu memberi sentuhan segar pada ruang kerja. Langkah ini melibatkan pembersihan ruang kerja secara menyeluruh. Mulailah dengan mem-vakum lantai dan membersihkan sudut-sudut ruang yang biasanya terabaikan. Lap jendela dan permukaan lainnya, seperti meja dan lemari, dengan lap basah agar tidak ada debu yang menempel.

Tak lupa, bersihkan juga perangkat kerja Anda seperti layar komputer, laptop, dan keyboard. Gunakan tisu lembut atau kain mikrofiber agar perangkat tetap aman dan bersih. Agar ruang kerja semakin segar, Anda bisa menambahkan beberapa tanaman hidup. Tanaman hijau tidak hanya mempercantik ruang kerja, tetapi juga dapat memberikan suasana yang lebih sehat dan menyegarkan.

5. Buat Ruang Kerja Lebih Nyaman

Kenyamanan ruang kerja sangat memengaruhi produktivitas Anda. Perhatikan kembali elemen-elemen di ruang kerja Anda seperti kursi, pencahayaan, dan suhu ruangan. Pastikan kursi yang Anda gunakan nyaman dan mendukung postur tubuh yang baik. Anda juga bisa menambahkan bantal atau alas kaki untuk membuat kursi lebih nyaman jika diperlukan.

Pencahayaan yang baik juga sangat penting untuk menciptakan suasana yang nyaman. Pastikan ada pencahayaan yang cukup di area meja kerja, dan pilih lampu dengan intensitas yang pas untuk mata. Anda juga bisa menambahkan lampu meja yang terang dengan warna lampu yang sesuai dengan preferensi Anda. Selain itu, jika memungkinkan, cobalah untuk menambahkan elemen seperti sofa mungil atau kursi tambahan untuk tempat beristirahat sejenak agar tubuh tidak mudah pegal setelah bekerja lama.

6. Berikan Sentuhan Pribadi pada Dekorasi

Salah satu kelebihan bekerja di home office adalah kebebasan untuk menata ruangan sesuai dengan gaya dan keinginan Anda. Berikan sentuhan pribadi pada ruang kerja Anda dengan menambahkan dekorasi yang memiliki nilai sentimental. Misalnya, foto keluarga, pasangan, atau kenangan dari liburan. Menambahkan benda-benda yang membawa kebahagiaan atau kenangan baik akan membuat ruang kerja Anda terasa lebih hangat dan nyaman.

Tidak ada salahnya menyalakan lilin aromaterapi atau meletakkan bunga favorit di meja kerja. Barang-barang pribadi ini akan menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan dan membuat Anda merasa lebih betah saat bekerja. Selain itu, suasana kerja yang lebih nyaman dapat meningkatkan mood dan semangat kerja Anda.

7. Lakukan Perawatan Secara Rutin

Meskipun Anda sudah merapikan ruang kerja, penting untuk menjaga kebersihan dan kerapian ruang kerja secara rutin. Luangkan waktu beberapa menit setiap hari untuk merapikan meja setelah selesai bekerja. Sisihkan sekitar 10 hingga 15 menit setiap hari untuk melakukan pembersihan kecil, seperti mengatur catatan, membuang sampah, atau membawa cangkir ke dapur.

Selain itu, pastikan untuk membersihkan perangkat kerja Anda, seperti layar komputer atau keyboard, secara teratur. Dengan melakukan perawatan dan pembersihan secara rutin, kebiasaan ini akan membantu menjaga ruang kerja Anda tetap rapi dan nyaman. Kebersihan dan keteraturan akan membantu Anda lebih fokus dan mengurangi stres saat bekerja.